Декретный отпуск. Женское здоровье Декретный больничный лист

Понятие «декретный отпуск» в юридической практике отсутствует. Так принято говорит об отпуске, когда женщина собирается стать матерью.
Каждая женщина имеет право «уйти в декрет». Под этим понятием подразумевается:

• отпуск по беременности и родам;
• отпуск по уходу за своим ребёнком до достижения им 1,5 лет;
• отпуск по уходу за своим ребёнком до достижения им 3 лет.

Право на декрет в 2018 году гарантировано каждой женщине ст. 255 ТК РФ и ст. 256 ТК РФ . В числе женщин, имеющих право на такой отпуск:

• работающие по трудовому договору;
• имеющие официальный статус безработной;
• студентки;
• военнослужащие;
• работающие в военных ведомствах как гражданский персонал.

Женщина, которая работает официально по трудовому договору, имеет право на получение пособия по беременности и родам, а затем и по уходу за ребёнком. Если женщина не работает, то она может получить пособие по уходу за ребёнком через органы социальной защиты по месту регистрации.

Согласно ст. 255 ТК РФ , оплачиваемый отпуск по беременности и родам предоставляется женщине:

• при нормальном течении беременности на срок 140 дней - 70 дней до родов и 70 дней после родов;
• если роды проходят с осложнениями и женщине делают кесарево сечение, то врач роддома имеет право продлить ей послеродовый отпуск на срок до 86 дней. Общая продолжительность отпуска будет 156 дней;
• если женщина ждёт одновременно двоих и более детей, то до родов ей положено 84 дня, а после родов - 110 дней. Эти дни оплачиваются, исходя из среднего заработка женщины за последние 2 года.

Пособие по беременности и родам

На такое пособие в 2018 году могут рассчитывать только женщины, официально осуществляющие трудовую деятельность, так как выплачивается оно из средств фонда социального страхования. Отчисления в этот фонд идут только с официальной заработной платы.

Согласно Федеральному закону от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», получать такое пособие имеют право следующие категории женщин:

• официально трудоустроенные;
• женщины, которые были уволены в период до 12 месяцев перед таким отпуском, с ликвидируемого предприятия;
• студентки, обучающиеся по очной форме обучения и получающие стипендию;
• женщины, которые проходят военную службу по контракту;
• женщины, которые относятся ко всем вышеперечисленным категориям, но которые усыновили ребёнка в возрасте до 3 месяцев.

Если женщина одновременно приобретает право на получение пособия по уходу и по беременности (как в случае с усыновлением новорожденного), то она может выбрать только один вид выплат.
Если женщина не уходит в отпуск, а продолжает работать и получать зарплату, то она теряет право на пособие по беременности. Работодатель не имеет право выплачивать женщине и зарплату, и пособие.
Если женщина в течение последних двух лет работала на основном месте работы, а также и по совместительству, то пособие ей должны выплачивать оба работодателя.

Пособие за отпуск по беременности и родам предоставляется женщине на основании следующих документов:

• больничный лист. Он оформляется в женской консультации, где женщина состоит на учёте. Продлить больничный имеет право врач, принимавший роды у женщины;
• заявление на имя работодателя с просьбой предоставить ей отпуск по беременности и родам. Оно пишется в произвольной форме, но на бланке организации;
• копия паспорта женщины - станица с фотографией и регистрацией;
• номер карты или банковского счёта, куда будет перечислено пособие. Женщина может получить его и на руки. Это не запрещено законом;
• справка о доходах с места работы. Она выдаётся в бухгалтерии и является подтверждением рассчитанного пособия;
• заявление на выплату пособия. Оно пишется точно также как заявление на отпуск, но указывается просьба выплатить пособие.

Больничный лист выдаётся сразу же либо на 140 дней, либо на 184 дня (при многоплодной беременности). Закрывается он сразу же в день выдачи.

Для оформления отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет женщина должна подготовить следующие документы:

• копию свидетельства о рождении малыша;
• заявление на имя работодателя о предоставлении ей отпуска по уходу за своим ребёнком, пока ему не исполнится 1,5 года. Заявление пишется в произвольной форме, либо на бланке предприятия;
• справку с работы мужа, что он этот отпуск не использует и пособие не получает;
• копию страниц паспорта с фотографией и регистрацией;
• номер карты или банковского счёта, куда будет перечисляться пособие;
• заявление на выплату ей пособия по уходу за ребёнком. Оно пишется точно также как и заявление на отпуск, но с просьбой о выплате пособия.

Максимальный размер пособия

Максимальный размер пособия по беременности и родам ограничен законом. Ограничено не само пособие, а максимальный размер заработка женщины за год.
В 2016 году максимальный заработок женщины составляет 718 тысяч рублей, а в 2017 году - 755 тысяч рублей. Эти периоды будут использоваться для расчёта выплат женщинам, которые будут уходить в декрет в 2018 году.

Для расчёта декретных выплат в 2015 году, необходимо использовать заработок женщины за 2014 и 2013 года. В 2013 году максимальный размер годового дохода составлял 568 тысяч рублей.
Максимальный размер пособия в 2018 году равен (755 000 + 718 000) / 730 * 140 = 282 493, 40 рублей.

Для расчёта пособия по уходу за ребёнком также нужен средний заработок женщины. Размер такого пособия равен 40% от среднего заработка за последние 2 года, но не больше максимального значения, установленного законом.
Максимальный размер такого пособия в 2016 году равен (624 000 + 670 000) / 730 * 30,4 * 0,4 = 21 554, 82 рублей в месяц.

Как оплачивается декретный отпуск

Пособие выплачивается в размере 100% от среднего заработка «декретницы» за последние 2 года, независимо от стажа его работы у данного работодателя. Об этом сказано в Федеральном Законе №255 от 01.11.2011 года. То есть, для женщины, уходящей в декрет в 2017 году, для расчёта необходимо использовать заработок за 2015 и 2016 гг.
Для расчёта средней заработной платы необходимо учитывать:

• саму заработную плату;
• премии;
• отпускные;
• командировочные выплаты;
• другие выплаты, имеющие отношение к труду и указанные в справке 2-НДФЛ.

Для расчёта среднедневного заработка нужно взять количество дней за 2 года. Это 730 дней (731, если год високосный). Но из расчёта необходимо исключить:

• дни, когда женщина была на «больничном»;
• предыдущий отпуск по беременности и родам;
• предыдущий отпуск по уходу за своим ребёнком до 1,5 лет;
• административный отпуск;
• другие периоды в работе, когда заработная плата, а, следовательно, и взносы в ФСС, не начислялась.

Оплата декретного отпуска происходит в течение 3 дней с момента, когда женщина принесла больничный лист.

Иностранным гражданкам, которые работают в России по трудовому договору, пособие по беременности и родам выплачивается по российскому законодательству из средств ФСС.
По таким же правилам выплачиваются пособия и гражданкам Белоруссии, Армении и Казахстана.

Как рассчитать пособие по беременности и родам

Расчёт декретных в 2017 году необходимо начать с подсчёта годового дохода работницы за 2015 и 2016 года. При правильном ведении бухгалтерского учёта, сумму дохода можно взять из справки по форме 2-НДФЛ.

Затем нужно рассчитать фактическое количество дней, которые исключаются из периода. Делается это на основании кадровых документов.
Страховой стаж женщины влияет не на факт получения пособия, а на его размер. Если стаж работы женщины менее 6-ти месяцев, то расчёт декретных производится из МРОТ. В 2016 году он составляет 6 204 рублей.

Расчёт отпуска по беременности и родам производит врач их женской консультации, где женщина состоит на учёте. Как правило, женщина уходит в декрет в 30 недель (при многоплодной беременности - в 28 недель). День ухода рассчитывает врач, исходя из медицинских показателей женщины.
Больничный сразу же выдаётся на 140 дней или на 184 дня. При нормальном течении беременности, но при осложнённых родах, врач роддома продлевает женщине послеродовый период до 86 дней. Работодатель обязан будет доплатить пособие за эти дни.

Начисление пособия происходит суммарно за весь отпуск. В ст. 15 Закона № 255-ФЗ сказано, что женщина должна получить это пособие не позднее чем через 10 дней с момента сдачи больничного листа работодателю или в ближайшую дату выплаты заработной платы или аванса другим сотрудникам. Пособие можно получить на руки, а можно на банковский счёт или банковскую карточку. Это не оговаривается в законе.
Пособие по уходу за ребёнком выплачивается в размере 40% от средней заработной платы в месяц. Расчёт такого пособия аналогичен расчёту отпускных и пособия по беременности и родам.

Пример расчёта

Например, женщина последние 2 года имела оклад в 24 000 рублей. Никаких дополнительных выплат она не получала. Она отработала полностью 2 года, то есть, вычитаемых периодов у неё нет. Отпуск по беременности и родам составляет 140 дней.
Пособие по беременности и родам будет равно: (24 000 * 24) / 730 * 140 = 110 465, 70 рублей.
Исходя из тех же данных, до 1,5 ребёнку эта женщина будет получать пособие в размере (24 000 * 24) / 730 * 30,4 * 0,4 = 9 594, 70 рублей.

Если женщина имеет официальный статус безработной, то пособие рассчитывается, исходя из минимального размера пособия по безработице. То есть, она получит: 438, 87 / 30 * 140 = 2 048, 06 рублей. А по уходу за ребёнком (438,87 * 24) / 730 * 30,4 * 0,4 = 175, 45 рублей.

Если стаж женщины менее 6-ти месяцев, то величина пособия будет рассчитываться, исходя из МРОТ. Его величина в 2016 году равна 6 204 рублей.
Женщина получит пособие в размере: (6 204 * 24) / 730 * 140 = 28 555, 40 рубля.

Для расчёта пособия по уходу за ребёнком также используется МРОТ. Исходя из этого, женщина будет получать по уходу за ребёнком в 2016 году (6 204 * 24) / 730 * 30, 4 * 0,4 = 2 480, 2 копеек.

Количество дней отпуска

Количество дней отпуска по беременности и родам в 2017 году определено в ст. 255 ТК РФ .
Если беременность протекает нормально, то женщина уходит в отпуск на 30-й неделе на 140 дней - 70 дней до родов и 70 дней после родов. При многоплодной беременности, женщина уходит в декрет на 28-ой неделе на 184 дня - 84 дня до родов и 110 дней после родов.
Если женщина рожает с осложнениями, то врач роддома продлевает ей больничный в послеродовом периоде с 70 до 86 дней. При заранее известной многоплодной беременности, больничный не продлевается.

Женщина уходит в отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Расчёт начинается от даты рождения ребёнка, согласно свидетельству о рождении.

Второй декретный отпуск, не выходя из первого

Женщина имеет право уйти во второй декрет, не выходя из первого. Как же тогда рассчитывать пособие по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком?

Например, женщина ушла в декрет в 2014 году. Для расчёта пособия были использованы доходы за 2013 и 2012 гг. В 2016 году она снова уходит в декрет, так и не выйдя из первого. Для расчёта нужно использовать 2015 и 2014 года. Но в это время она была в декрете, а этот период в расчёт не берётся. Как быть?

Для начала нужно подать заявление на прекращение первого отпуска по уходу за ребёнком, и на оформление второго отпуска по беременности и родам. Получать сразу 2 пособия женщина не имеет права.

Для расчёта пособия для второго отпуска по беременности и родам, будут использоваться те же периоды, что и в первый раз. То есть, исходя из примера, за 2012 и 2011 гг.

По окончании отпуска по беременности и родам, женщина имеет право на получение второго отпуска по уходу за своим ребёнком, пока ему не исполнится 1,5 года. Пособие по уходу будет рассчитываться также, исходя из годового заработка женщины за последние 2 года перед первым декретом.

Нет термина «декрет». Это разговорное понятие, которое используют молодые мамы, имея в виду отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Но так как оно часто применяется, мы будем время от времени использовать его, говоря о том, как оформить декретный отпуск на бабушку.

Согласно ст. 256 ТК РФ , оформить так называемый декретный отпуск бабушка вместо мамы вполне может. Также, кроме бабушек со стороны матери или отца, осуществлять уход за малышом до трех лет имеют право и другие родственники. Например:

• отец;
• опекун;
• иные члены семьи.

Любой родственник, официально занимающийся воспитанием детей, может рассчитывать на положенные законом декретные выплаты. Подробную инструкцию о том, как оформить декрет на бабушку, читайте ниже.

Какие документы необходимы, чтобы оформить декрет

Если в декрет уходит мама

Если воспитанием малыша работающая мама решила заниматься самостоятельно, она обязана предоставить работодателю для оформления отпуска следующие документы:

• заявление;
• копию свидетельства о рождении ребенка;
• справку с работы отца ребенка о том, что он не находится в декрете.

Но что делать, если необходимо оформить отпуск по уходу за ребенком бабушке? Об этом вы узнаете из следующего раздела.

Как оформить декретный отпуск для бабушки: порядок действий

Шаг 1. Решение о том, что бабушка заменит маму во время ее пребывания на работе, должно быть обдуманным на семейном совете. Если все согласны, то необходимо перейти к сбору необходимых документов.

Шаг 2. Какие бумаги понадобятся:

• заявление о предоставлении отпуска по уходу за малышом до 3 лет;
• копию свидетельства о рождении внука,
• письменное подтверждение, что мать и отец малыша не находятся в декрете.

Шаг 3. Чтобы оформить декрет, необходимо предоставить работодателю заявление, где указывается дата начала и окончания отпуска. Отдельно прописывается пункт, если планируется ухаживать за новорожденным до 3 лет. Списком перечисляется приложение.

В документ вносится дата составления. После этого бумага подписывается заявителем.

Шаг 4. Собрав все необходимые бумаги, бабушке следует явиться к своему работодателю. Начальник не имеет права ответить отказом на такую просьбу. После ознакомления с документами наниматель в письменной форме издает приказ, согласно которому ей предоставляется декретный отпуск.

В случае отрицательного ответа со стороны нанимателя, бабушка, решившая прийти на помощь молодой маме, может обратиться с жалобой на работодателя в трудовую инспекцию или в суд. И правда будет на ее стороне. Также следует отметить следующий момент: трудовой стаж сотрудника в случае ухода в декрет не прервется, и рабочее место за ним сохранится.

Положены ли декретные выплаты

Сотрудница, оформившая на работе отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, имеет право на получение пособия по уходу за ним. Если в декрет уходит работающая бабушка, то на ее имя оформляется выплата до достижения ребенком 1,5 лет. Компенсация выплачивается органами социального страхования в размере 40 % от среднего заработка, но не более определенного лимита, установленного государством для данной выплаты. С 01.01.2018 максимальное пособие по уходу за ребенком составляет 24 503 рублей за месяц. Также за бабушкой будет сохранено пенсионное пособие.

Молодая мать в это время может заниматься своей карьерой. Поэтому такая расстановка приоритетов никак не отразится на доходе семьи.

Как оформить декрет на бабушку, если она является неработающей пенсионеркой

Безработным пособие или социальная компенсация не полагается. Правда, есть ситуации, при которых неработающая бабушка может получить выплаты:

• когда родители ее внука пропали без вести;
• лишены родительских прав;
• находятся в тюремном заключении и т. д.

В этом случае в органы соцзащиты нужно предоставить документы, подтверждающие этот факт. После этого на имя бабушки будет открыт счет, на который ей будут поступать выплаты от государства.

Переоформление декрета на другого родственника

Иногда случаются ситуации, когда изначально в декрет уходит мама малыша. Но затем по тем или иным причинам ей может понадобиться выйти на работу. Как поступить?

Отпуск по уходу за малышом разрешается переоформлять на разных членов семьи несколько раз. Для этого маме нужно сообщить нанимателю о том, что она готова выйти на работу, а также взять в бухгалтерии организации справку, подтверждающую, что декрет прерван и выплаты на ребенка прекращены. После этого работающая бабушка может обратиться к своему начальнику для переоформления декрета. Сделать это нужно в письменной форме с помощью заявления на отпуск, составленного на имя руководителя.

В нашей стране декретные предоставляются не только мамам. В 2017 году законодатели дали возможность декретного отпуска бабушкам и другим родственникам семьи. Малые размеры пособия не дают возможность содержать семью, и поэтому очень часто мамам приходится нанимать няню или предоставить такую возможность родственникам. В статье расскажем про декретный отпуск для бабушки / дедушки, рассмотрим условия предоставления.

Декретный отпуск, условия предоставления

Для того, чтобы бабушка могла оформить отпуск за малышом, ей необходимо соблюсти следующие условия:

1. Работающие родители малыша подтверждают справками с места работы о том, что они не пользуются правом на декретный отпуск.
2. Если мама прерывает свой отпуск за малышом, взять документ, подтверждающий факт выхода на работу.
3. Бабушка должна быть оформлена у работодателя официально.

Если бабушка в статусе безработной или является пенсионером по старости, оформление декретного отпуска и всех социальных пособий, предоставляется в том случае, если:

• без вести пропавшие родители или погибшие;
• родители, которые были отстранены от родительских прав;
• по состоянию плохого здоровья не способны заниматься воспитанием малыша;
• отказываются от воспитания дитя.

Оформление документов для декретного отпуска

При оформлении декретного отпуска за малышом, бабушке нужно предоставить, по месту своего трудоустройства, такие документы:

• документ, который подтверждает рождение ребенка;
• справку о возобновлении трудовой деятельности с места трудоустройства или мама учиться на очной форме обучения;
• документ о родстве малыша с бабушкой;
• справки о том, что родителям не предоставлялась выплата пособий по уходу за ребенком, с места работы;
• справку с медучреждения о том, что родители больны;
• заявление от бабушки о предоставлении ей декретного отпуска, указывается с какого числа и окончание отпуска.

Все документы должны быть заверенные печатью и подписью руководителя. Отказать работнице о предоставлении права на декретный отпуск руководитель не имеет право. После проверки предоставленных документов, работодатель подписывает приказ работнику о разрешении предоставить отпуск на декрет.

Расчет размер декретного пособия до 1,5 лет

Декретное пособие начисляется работникам, работодатель которых перечисляет каждый месяц страховые отчисления в ФСС и считают по такой формуле: сумма пособия, ежемесячного = средний доход за день за 2 года * среднее число дней в году (365/12 месяцев=30,4 дня)*0,4 (от заработка среднего 40% за два последних года до наступления отпуска по декрету).

1 вариант. Сотрудница проработала на одном предприятии 6 полных лет. 27 февраля 2017 г. работница с документами и заявлением обратилась в службу отдела кадров для того, чтобы оформить пособие за каждый месяц по уходу за малышкой до 1,5 лет.

Произведем полный расчет: берем суммы исчисленного годового дохода за последних 2 года:

• за период 2015 г., отделом бухгалтерии начислен годовой доход в размере 550000 руб. (предельная величина по страховому случаю составляет 670000 руб.)
• за период 2016 г. – 630 000 руб. (предельная страховая величина составляет 718000 руб.)

Служащая за 2 года проработала все рабочие дни, по больничному листу пропусков не было, поэтому для суммы расчета берем все количество дней, которое и составит 731=365+366 (2016 г.- високосный).

• Исходя из расчета, средне-дневной заработок будет составлять:

(550000+630000)/731=1614,23 руб.

• Ежемесячный расчет пособия:

1614,23х30,4х0,4= 19 629,04 руб.

2 вариант. Годовой доход сотрудницы в 2015 г. составил 580000 руб. и в 2016 г. – 600000 руб.

• Сумма начисленной, по ведомости, дохода за 2 года: 580000+600000= 1180000 руб.
• Сотрудница была на больничном 10 полных календарных дней, эти дни исключаются из расчета.
• Число дней за последних 2 года составляет: 2015 г. – 365 дней, 2016 г. – 366 дней, 365 + 366 = 731 день.
• 731-10 (дни по больничному листу)=721 день берем для расчета ежемесячной компенсации.
• Расчет компенсации декретных до 1,5 лет: (580 000 + 600 000) / 721=1636,62 руб.
• Ежемесячная компенсация: 1636,62х30,4х0,4=19901,30 руб.

Непосредственно, для расчета дней исключаются такие случаи, как:

• Время болезни и беременности (больничные листы по болезни и по беременности и родам);
• Освобождение от выполнения обязанностей работника, когда сохраняется заработок, если работодатель не перечислял налог в ФСС;
• Возможен вариант замены расчетных календарных лет, если служащая в 2015-2016 гг. использовала декретные отпуска по беременности и родам и по уходу за маленьким ребенком.

Характер выплат и размеров пособий

С 1-го февраля 2017 года вступили нововведения по начислению и оплате пособий из ФСС. Сравним таблицу выплат и детских пособий:

До 01.02 2017 г.	С 01.02. 2017 г.
Декретная компенсация по беременности и родам
	Среднее начисление за 2 года, (2015, 2016гг.) перед началом декрета, выплату производит ФСС в размере 100%.
Компенсация, единовременная, для женщин, ставших на ранний учет (первый триместр)
581-73 руб.	613-14 руб.
Единоразовая компенсация для опекунов при усыновлении ребенка или отданного на воспитание
15 512-65 руб.	16350-33 руб.
Оплата компенсации, единовременной, при появлении на свет малыша
15 512-65 руб.	16350-33 руб.
Помощь, каждый месяц, родителям для малышки до 1,5 лет
	Средний заработок х 40% или по минимуму: 2 908-62 руб. – на 1-го одного ребенка, 5 817-24 руб.- на 2-го и следующих детей; самая высокая – 11 634-50 руб.
Выплата компенсации, единовременной, супруге военнослужащего, отбывающего срочную службу
24 565-89 руб.	25892-45 руб.
Опекунам, усыновившим ребенка-инвалида, ребенка от 7-и лет или родных детей, находящихся в родстве
118 529-25 руб.	124 929-83 руб.
Оплата компенсации, ежемесячной, на малыша родителя призывника-военнослужащего
10 528-24 руб.	11 096-77 руб.
Размер пособия, ежемесячного, на ребенка, по потере кормильца- военнослужащего, до совершеннолетия
2117-50 руб.	2240-32 руб.
Сумма материнского капитала = 453 026 руб.

Срок длительности декретного отпуска

Декретный оплачиваемый отпуск делится на два вида:

1. Отпуск декретный по беременности и родам, (лист нетрудоспособности сроком на 140 – 194 дня). Таким отпуском может воспользоваться беременные мамы или опекуны, которые усыновили новорожденного.
2. Отпуск декретный по уходу за малышом до 1,5 или до 3 лет. Может воспользоваться как трудоустроенный, так и неработающий член семьи (мама, папа, свёкр, бабушка, дедушка, свекровь и т.д.).
3. Суммы размеров и количества дней по декретным пособиям (больничный лист):

Дни по больничному листу	Пособия (максимум)	Пособия (минимум)
140	266 192-00 руб.	34 521-00 руб.
156	296 614-00 руб.	38 466-00 руб.
194	368 866-00 руб.	47 837-00 руб.

Готовимся в отпуск, декрет до 3-х лет

Мамочки очень редко оформляют декретный отпуск до 3-х лет по причине: маленькое пособие, на которое невозможно содержать семью. Нередко к обязанностям по уходу за ребенком, молодые мамы дают возможность бабушкам, и они пользуются этим правом по закону.

Бабушка пишет заявление по месту своего трудоустройства, на имя директора, о возможности предоставить отпуск декретный по уходу за малышом до исполнения трех лет. Служащая начинает приступать к выполнению своих непосредственных должностных обязанностей, по исполнению малышу 3-х лет.

Можно ли оформить декрет при усыновлении

Декретный отпуск по усыновлению оформляется опекуном на 70 календарных дней от рождения малыша, на 110 календарных дней – двое или более детей. Требующиеся документы (заявление на отпуск и больничный лист) для назначения отпуска по беременности и родам, опекуны приносят в отдел кадров организации, по мету работы.

Опекунам ребенка назначают и оплачивают компенсация по беременности и родам, применяя нормативные акты законодательства.

О факте усыновления малыша, уголовно наказуемо – разглашение тайны об усыновлении, без разрешения опекунов. По Федеральному Закону №81 от 19.05.1995 г., при усыновлении ребенка государство выделяет следующие выплаты:

• единовременная помощь, когда передают малыша в семью;
• выплата ежемесячная, из расчета 40% с заработка среднего до 1,5 лет;
• выплата каждый месяц до 3-х лет.

Усыновление. Переоформление декретного отпуска

Законодательством разрешено переоформлять декретный отпуск при усыновлении на пенсионерку бабушку и родственников семьи. Часто встречаются случаи, когда мама-опекун, доверяя бабушке малыша, выходит на работу, потому что пособие, которое выплачивают при декретном отпуске, не может содержать его.

Пакет документов для переоформления отпуска на декрет:

1. Заявление в кадровую службу, на имя руководителя организации о предоставлении декрета до 1,5 лет или до трех лет.
2. Документ о рождении внука.
3. Документ подтверждение родства бабушки и внука.
4. Справки, где трудятся родители, что декретный отпуск не назначался и пособие тоже. Родители не работают, справку предоставляет центр соцзащиты населения.
5. Справку с места трудоустройства о том, что мама начала трудовую деятельность, прервав свой декретный отпуск.

Все перечисленные документы предоставляются в службу отдела кадров по месту, где трудится бабушка, приказом руководитель предприятия оформляет декретные по уходу за малышом.

Бабушки в декрете, неполный рабочий день

Возможность предоставления неполного рабочего дня или работу на дому могут воспользоваться бабушка-пенсионерка или другие члены семьи, которые находятся в декретном отпуске по уходу за маленьким ребенком, при этом, абсолютно, полностью сохраняется за сотрудником рабочее место, стаж работы и все полагающие выплаты по социальному страхованию.

Рубрика “Вопросы – ответы”

Вопрос №1. Возможно ли оформить на свекровь декретный отпуск за маленькой дочкой до 1,5 лет и выплату декретного пособия? По причине плохого здоровья не могу ухаживать за дочерью.

Да, можно.

Вопрос №2. Могут ли работающей бабушке пенсионерке оформить декретный отпуск на 6 месяцев, если мама не трудоустроена?

Да, можно.

Вопрос №3. Убабушки есть желание ухаживать за ребенком, можно ли сократить рабочий день до 4 часов?

Все родственники, ухаживающие за новорожденным, в том числе и бабушка пенсионерка, имеют законное право на сокращение рабочего дня или выполнять заказы на дому, при этом полностью сохраняется рабочее место, стаж и все полагающие выплаты по социальному страхованию.

Вопрос№4. У дочери родились двое детей, зять трудится. Можно ли бабушке пенсионерке взять, для помощи дочери, декретный отпуск? Подскажите, какие необходимо подготовить документы и куда отдать?

Может, если бабушка работает. Соберите и отнесите документы в службу отдела кадров:

• заявление;
• документ, подтверждающий рождение детей;
• документ, где указано о том, что декрет не выплачивался и в декретный отпуск не ходили.

Вопрос №5. Могут ли уволить с предприятия бабушку, если она желает ухаживать за малышкой до 1,5 лет?

Статья 256 Трудового кодекса устанавливает право матери на отпуск по уходу за малышом до 3 лет, или, говоря народным языком, на декрет. Ситуации, в которых новоиспеченная мама не имеет возможности ухаживать за ребенком, встречаются часто. В таком случае декрет можно оформить на другого члена семьи.

Независимо от того, кто оформил декретные, ему полагается два вида пособий. Первое, в размере 40% от средней заработной платы заявителя, выплачивается нанимателем ежемесячно, до момента, когда малышу исполнится 1,5 года. Пособие перечисляют за счет средств ФСС, НДФЛ оно не облагается. Второе, в размере 50 рублей, увеличенное на районный коэффициент, выплачивается работодателем ежемесячно до 3 лет, за счет средств организации, также без удержания налогов.

Согласно 256-й статье ТК РФ, декрет могут оформить:

• папа;
• дедушки и бабушки, как со стороны матери, так и со стороны отца;
• другие родственники, которые будут фактически ухаживать за новорожденным;
• законные опекуны и усыновители.

Все из вышеперечисленных членов семьи могут претендовать на денежные выплаты (пособия по уходу за ребенком), установленные ч. 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ.

Обратите внимание, что в отпуск по беременности и родам может уйти только мать ребенка!

Бабушка в декрет вместо мамы: особенности оформления

Главное различие ситуаций, в которых бабушка или другой близкий родственник отправляется в отпуск по уходу за ребенком, — это необходимость подтвердить, что родители и другие члены семьи не получают перечисленных выше пособий.

Для подтверждения потребуется официальный документ (справка, выписка, информация) соответствующей организации. Например, справка с места работы матери или отца, или выписка из Центра занятости населения, о том, что родители не получают полагающихся пособий.

Список документов

Для получения отпуска по уходу за ребенком бабушке следует подготовить пакет документов:

1. Заявление произвольной формы, на предоставление отпуска по уходу за малышом до 1,5 или 3 лет.
2. Копию свидетельства о рождении ребенка.
3. Документы, подтверждающие, что мать, отец или другой опекун не находятся в декрете и не получают денежных выплат, предусмотренных ч. 2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ.

Сформированный пакет документов родственник или опекун должен представить по своему месту работы. Работодатель не имеет права отказать в удовлетворении заявления, так как это прямое нарушение трудового законодательства, влекущее за собой административную ответственность (ч. 3 ст. 268 ТК РФ). В случае отказа работник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или в суд. Также наниматель не вправе уволить работника, который подал по уходу за ребенком.

Трудовой стаж на период пребывания бабушки или другого члена семьи в декрете не прерывается.

Оформляя декретный отпуск, бабушка, вместо мамы или папы, имеет право продолжать трудовую деятельность, но есть ограничения. Чтобы сохранить положенные выплаты, можно трудиться на дому или по свободному графику, но не полный рабочий день!

Инструкция, как оформить декрет на бабушку

Шаг 1. Получить необходимые документы, в первую очередь — письменное подтверждение, что родители малыша не ушли в декрет.

Получить подтверждение должен работник по месту работы и мамы, и папы. Установленной формы документа нет, работодатели родителей малыша составляют справку в произвольной форме.

Копию свидетельства о рождении заверять не нужно. Достаточно получить оригинал и хорошо читаемую копию, чтобы сверить данные.

Шаг 2. Получить от работника заявление.

Единой формы заявления на декрет не установлено. У большинства нанимателей разработаны и утверждены свои бланки.

Шаг 3. Выпустить приказ.

В этом случае составляется обычный .

Пособия и выплаты

Матери ребенка полагаются ежемесячные денежные пособия по уходу (до достижения 1,5-летнего возраста и 3-летнего). Если оформляется декретный отпуск для бабушки, то работодатель выплачивает ей социальную компенсацию до 1,5 лет. Такая компенсационная выплата исчисляется в размере 40% от средней зарплаты, работника, подавшего заявление по уходу за ребенком. Порядок вычисления среднего заработка определяет Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (ред. от 10.12.2016). При расчете компенсации установлен лимит, на 2019 год он составил 26 152,27 рублей в месяц (с 1 февраля).

Действующим законодательством предусмотрены ситуации, в которых можно оформить декрет не полностью, а по частям (абз. 2 ст. 256 ТК РФ). Так, например, мама оформляет декрет на новорожденного, до достижения им возраста 6 месяцев, а затем приступает к работе. А бабушка (дедушка, отец, опекун) ухаживают за малышом до 1,5 или 3 лет и получают установленные ежемесячные пособия.

Как оформить декретный отпуск на бабушку, если она не работает

Безработным пособие или социальная компенсация не полагается. Исключения, при которых безработный опекун может получить выплаты — если оба родителя:

• пропали без вести;
• лишены родительских прав;
• отбывают наказание в местах лишения свободы.

В таком случае опекун или близкий родственник должен предоставить документы в органы социальной защиты для назначения денежных выплат.

Несуществующим в официальном законодательстве термином «декретный отпуск» принято называть период отсутствия на работе, связанный с материнством. До и после рождения потомства женщина получает от государства возможность временно не выполнять свои профессиональные обязанности, а посвятить себя семье, при этом не теряя ни в трудовом стаже, ни лишаясь финансовой помощи. Всем трудящимся представительницам прекрасного пола полезно знать, как оформляется этот вид отпуска, с которым приходится хоть раз в жизни, а часто и неоднократно, столкнуться большинству женщин. Важны нюансы столь часто оформляемого «отдыха» и работникам кадровых служб.

Декрет – отпуск комплексный

Под устойчивым жаргонизмом «декретный отпуск» на самом деле скрываются 2 различных отпуска, общей чертой у которых является лишь их связь с появлением ребенка.

1. Отпуск по беременности и родам
2. Отпуск, связанный с необходимостью ухода за ребенком до 1,5 или трехлетнего возраста.

Составляющие декрета:

• имеют различные основания;
• оформляются по отдельности и каждый по-своему;
• различной продолжительности;
• отличаются в оплате работодателем и государством.

Молва объединила их в общий «декретный отпуск», поскольку на практике в большинстве случаев они идут один за другим и не имеют перерывов между собой.

СПРАВКА! Законодательно право на отпуск, связанный с будущим материнством, регламентируется ст. 255-256 Трудового кодекса РФ. Специальный и трудовой стаж длительным декретом не прерывается.

Кому положен декретный отпуск?

ТК закрепляет право уйти в декрет любой работающей женщины, а именно:

• сотрудницы, оформившей трудовой договор (стаж работы значения не имеет);
• стоящей на учете в Службе занятости с официальным статусом не имеющей работы;
• студентки, обучающейся очно;
• женщине, находящейся на военной службе;
• женской части гражданского персонала военных учреждений.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Некоторые виды выплачиваемых пособий в этом отпуске положены всем, а некоторые – только официально трудоустроенным будущим мамам.

Срок – важный вопрос при материнстве

При установлении продолжительности декретного отпуска и времени ухода в него законодательство ориентируется не только на естественные ритмы деторождения, но и на заключения ведущего беременную врача, что отражается в соответствующих правовых актах.

Каждый вид отпуска, составляющего декрет, имеет свои особенности по срокам.

Отпуск, предоставляемый по беременности и родам (БиР)

В последние месяцы, предстоящие родам, женщине становится тяжелы, а иногда и не под силу ее обычные рабочие обязанности, а часто – даже дорога к месту работы. Государство предоставляет ей возможность считаться временно нетрудоспособной, то есть оформить больничный лист на предродовой и послеродовой периоды. Продолжительность этих периодов различна:

• до предполагаемых родов женщине позволяется отдыхать 70 дней по календарю;
• после родов больничный продолжится еще на 70 дней, если роды были обычные, и на 86 – при осложненных родовых ситуациях (в частности, проведение кесарева сечения);
• если ожидается появление на свет не одного малыша, а сразу нескольких, счастливую маму отпустят отдыхать на 2 недели раньше – дородовой период составит 84 дня;
• родительнице двойни и большего количества детей после родов положено 110 дней оплачиваемого больничного;
• отсчет этих сроков начинается с выдачи в женской консультации больничного листа, что происходит при обычной беременности на 30-недельном сроке, а при многоплодной – на 28 неделе.

ВНИМАНИЕ! Если в предполагаемых датах, на которых основано оформление отпуска, возникли непредвиденные несоответствия (например, женщина родила раньше срока, переносила либо неправильно был вычислен срок беременности), сроки отпуска остаются неизменными. Чтобы его продлить, нужен новый больничный лист и на его основании оформление дополнительного отпуска.

При усыновлении маленького ребенка (до 3 месяцев) женщине также положен отпуск, аналогичный предоставляемому по БиР.

Инструкция будущим мамам: как оформить отпуск по БиР

1. На сроке 30 недель (или 28, если ожидается больше 1 малыша), беременная получает у врача женской консультации листок нетрудоспособности и заверяет его у своего руководителя.
2. Беременная сотрудница собственноручно пишет своему работодателю. В этом документе обязательно проставляется причина будущего отсутствия на работе (БиР) и сроки, вычисленные по больничному листку. Сразу стоит добавить также пункт о просьбе начислить соответствующие пособия, иначе их оформлением придется заниматься отдельно.
3. Отдел кадров на основании заявления и больничного листа оформляет приказ о предоставлении этого вида отпуска. Будущая мама полностью свободна от трудовых забот с даты, указанной в приказе.

Дополнительно нужно подготовить следующие документы:

• копию удостоверения личности;
• справку из бухгалтерии о доходах за последние 2 года;
• номер счета в банке или пластиковой карты (для перечисления пособий);
• справка из ЖК о том, что женщина встала на учет до 12-недельного срока (за раннюю постановку на учет положена дополнительная выплата).

Отпуск по уходу за малышом до 1,5 или 3 лет

Оформляется после рождения ребенка до истечения послеродовых отпускных дней: первый отпуск плавно перейдет во второй.

ВАЖНО! Этот вид отпуска, в отличие от первого, можно оформлять не только на мать ребенка, но и на любое лицо, которое будет осуществлять уход за ним – отца, родственника, опекуна, выбор за семьей ребенка: он возможен, если мать возобновила трудовую деятельность после появления малыша.

Трудовые гарантии находящимся в этом отпуске:

• сохранение рабочего места в «додекретном» объеме нагрузки;
• выплата ежемесячной «работодательской» компенсации;
• учет первых 1,5 лет ухода за ребенком в пенсионный стаж;
• невозможность увольнения до выхода на работу.

К СВЕДЕНИЮ! Разница между 1,5-летним и 3-летним отпуском лишь в выплате ежемесячного пособия от работодателя и пенсионном стаже. Это не разные виды отпуска, а один, оформляемый 1 раз, завершить который можно в любое удобное время до исполнения ребенку 3 лет.

Документальное оформление

1. Мать или другой официально трудоустроенный близкий человек подает своему работодателю письменное заявление (в него также включаются требования о начислении 2 ежемесячных выплат – пособия и компенсации).
2. Предоставление свидетельства о рождении малыша.
3. Если отпуск оформляет не мама, нужна справка о том, что она не использует свое право на декрет.
4. Оформление приказа отделом кадров (копию получает заявитель).

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Два декретных отпуска одновременно оформлять нельзя. Если до окончания декрета женщина собирается во второй, то даты в двух приказах не должны перекрывать друг друга. В такой ситуации женщине финансово выгоднее оформить пособие по БиР, чем продолжать получать компенсацию от работодателя. Таким образом, стоит написать заявление на выход на работу, а затем – на новый отпуск по второй беременности и родам.

Для усыновленных детей отпуск по уходу за ними оформляется в таком же порядке, как и для родных.